Raad van Advies
De Dopingautoriteit kent een Raad van Advies die in 2020 uit vijf personen bestond (zie voor de samenstelling Bijlage 2). De Raad kwam vijf keer bijeen. Naast het bespreken en becommentariëren van het werk van de Dopingautoriteit aan de hand van voortgangsrapportages en andere stukken heeft de Raad tot taak het uitbrengen van adviezen aan de voorzitter van de Dopingautoriteit. De Raad bracht in 2020 vijf adviezen uit. Deze zijn, voorzien van een appreciatie door de voorzitter, ter kennisgeving aan het ministerie van VWS gestuurd.
Personele bezetting; kantoor
De Dopingautoriteit kent vier afdelingen (Educatie, Handhaving & Opsporing, Juridische Zaken en Ondersteuning). De vier afdelingshoofden vormen samen met de voorzitter de Bestuurstafel.
Ultimo 2020 omvatte de bureauformatie 24 personen, met een taakomvang van 21,5 fte. Voor een overzicht wordt verwezen naar bijlage 3.
Doping Controle Officials (DCO’s)
Naast het kantoorpersoneel waren eind 2020 vijftien parttime Doping Controle Officials (negen mannen en zes vrouwen, zie bijlage 3) actief, aangesteld op basis van zogenaamde minimumuren-contracten. Deze contracten zijn in 2020 in enkele gevallen verhoogd. De taakomvang van deze contracten is nu 2,0 fte.
Verzuim
Het verzuimpercentage in 2020 was lager dan in 2019: 5,7% van de arbeidsdagen werd verzuimd (in 2019: 7,6%). Dit percentage werd nog steeds flink beïnvloed door de nasleep van een privé-ongeval uit 2018. Als deze ziekmelding buiten beschouwing wordt gelaten, is het verzuimpercentage 3,7%.
Covid-19 heeft niet alleen vakinhoudelijk maar ook op het personele vlak een flinke wissel getrokken op de Dopingautoriteit. Van de hierboven genoemde 3,7% aan verzuim is 2,8% veroorzaakt door Covid-19-gerelateerd verzuim. Er zijn in 2020 zes besmettingen geweest, allemaal in de privésfeer opgelopen. Dit leidde in totaal tot 74 ziekteverlofdagen. In één geval leidde de besmetting tot langdurige complicaties en deze collega heeft het werk nog niet volledig kunnen hervatten op 31 december 2020. In totaal zijn er 20 thuisquarantaines geweest van in totaal 154 werkdagen. Er is aan één dopingcontrole official tijdelijk onbetaald verlof verleend, op eigen verzoek, omdat deze onder deze omstandigheden liever niet wilde werken. Tenslotte zijn er meerdere familieleden en naasten getroffen.
BHV
De Dopingautoriteit heeft drie bedrijfshulpverleners om de kans te maximaliseren dat er voldoende hulp is op het moment dat dit nodig is. In 2020 hebben er geen noemenswaardige incidenten plaatsgevonden. In samenwerking met de andere huurders in het kantoorgebouw is een bijscholing gevolgd.
Geneesmiddelen Dispensatie Sporter-commissie (GDS-commissie)
Eén van de bepalingen uit het dopingreglement betreft de procedure rondom het gebruik van dopinggeduide geneesmiddelen. De Dopingautoriteit heeft ten behoeve van de Nederlandse sportbonden een commissie geïnstalleerd, de Geneesmiddelen Dispensatie Sporter-commissie (GDS-commissie), die bestaat uit onafhankelijke artsen. Ook is er een GDS-beroepscommissie, bestaande uit andere (eveneens onafhankelijke) artsen.
In 2020 overleed Hans Vorsteveld, die vanaf de oprichting van de GDS-commissie in 2004 lid van de commissie is geweest.
Commissie Naleving Dopingsancties (CND) en Beroepscommissie Naleving Dopingsancties (BND)
De Dopingautoriteit moet conform de World Anti-Doping Code toezicht houden op de tenuitvoerlegging van opgelegde dopingsancties. Als een sanctie niet (correct) wordt nageleefd, vangt dezelfde sanctie opnieuw aan, na afloop van de oorspronkelijk opgelegde sanctie. De Commissie Naleving Dopingsancties is belast met het vaststellen of een sanctie daadwerkelijk niet (correct) is nageleefd, en of er sprake is van een of meer redenen om de vervolgsanctie te matigen. In 2017 is hier een Beroepscommissie Naleving Dopingsancties aan toegevoegd. Bij de BND kan in beroep worden gegaan tegen uitspraken van de CND.
In 2020 werd geen enkele zaak voorgelegd aan de CND. De BND deed uitspraak in één zaak.
VWS-overleggen
Als zbo participeert de Dopingautoriteit in verschillende specialistische overleggen. Het is voor een relatief kleine organisatie als de Dopingautoriteit ondoenlijk om alle vergaderingen bij te wonen, maar opgedane contacten helpen op alle organisatorische vlakken. Het betreft overleggen op het gebied van bedrijfsvoering, personeelszaken, verzuimpreventie, duurzaamheid, informatiebeveiliging, algemene beveiliging, privacy en integriteit.
Kwaliteitsborging
De Dopingautoriteit is een overheidsorganisatie waarop de Gedragscode Integriteit Rijk van toepassing is. Het tegengaan van frauduleus handelen heeft continue aandacht en is een vast onderwerp van de jaarlijkse functioneringsgesprekken. Schendingen van de Gedragscode zijn in 2020 niet vastgesteld.
De Dopingautoriteit kent ook een Klachtenprocedure, naast de reguliere procedures die betrokkenen kunnen doorlopen in het kader van de Awb. Deze procedure is gepubliceerd op de corporate website. Van deze procedure is in 2020 geen gebruik gemaakt.
Informele klachten, fouten, verbeterpunten en datalekken vormen een standaard agendapunt tijdens het tweewekelijkse overleg van de Bestuurstafel, en de bespreking hiervan werd vastgelegd in de verslagen van deze bijeenkomsten.
Archiefwet
Om te voldoen aan alle eisen van de Archiefwet is in 2020 een selectielijst samengesteld in samenspraak met het Nationaal Archief.